Люди повинні знати, навіщо вони тут і чого очікують від їхньої роботи. Якщо мета не визначена, це схоже на подорож без карти – результат може бути непередбачуваним. Проєктний офіс (також PMO) — це та ланка, яка допомагає зв’язати стратегічні цілі компанії з конкретними проєктами та ініціативами. Їхня діяльність охоплює багато аспектів — від стандартизації процесів та розробки методології до розв’язання конфліктів і роботи всередині команди. Чимало людей на початку планування проєкту відчувають себе пригніченими, особливо коли визначають пріоритети завдань для управління проєктом. Буває навіть, що відповідальні особи впадають у відчай – від великої кількості завдань.
Корисних Книг З Управління Проєктами
Далі подивимося на кожен інструмент окремо, розберемо, для чого вони потрібні та як їх використовувати у роботі. Підписуйтесь на щотижневу розсилку від головної редакторки Joyful Monday з підбіркою найцікавішого контенту тижня, новин та кар’єрних можливостей. Підписуючись на розсилку, ви погоджуєтесь з політикою конфіденційності та угодою користувача. Збір фідбеку та загальна оцінка РМ-а як фахівця, приводять нас до інструменту, який називається План професійного розвитку. Yaware пропонує користування програмою 14 днів безкоштовно, щоб ви та ваші співробітники могли відчути її функціональність у повній мірі.
А після кожного великого проєкту команда аналізує всі аспекти роботи. Це дає нам можливість не лише виправити помилки, але й знайти нові ідеї для поліпшення процесів. Наприклад, архітекторів стали раніше залучати для роботи з вимогами – так ми зменшили кількість змін у процесі розробки. Крім того, горизонтальне зростання передбачає освоєння нових інструментів і методів, які допомагають оптимізувати робочі процеси.
Крім того, ми встановили фіксований термін для проведення UAT (User Acceptance Testing) – і почали уникати затримки перед релізом. Наприклад, у проєкті з високим рівнем невизначеності команда використала Kanban-дошку для візуалізації прогресу і швидкого переоцінювання пріоритетів. Це дозволило зосередитися на ключових завданнях і відмовитися від зайвого. Крім цього, у Favbet Tech запровадили регулярні зустрічі відділів, на яких обговорювали поточні завдання і проблеми, ключові метрики продуктивності, способи уникнення потенційних помилок. Часто різні відділи працюють як ізольовані острови, і це створює бар’єри.
Неможливо виключити всі фактори стресу, але можна створити умови, де кожен відчуватиме підтримку і впевненість. Помилки – це невіддільна частина роботи, але саме вони дають нам шанс удосконалюватися. Важливо не уникати проблем, а вміти аналізувати їх і робити правильні висновки. Коли група людей збирається вперше, потрібен час, щоб знайти спільну мову, визначити структуру та лідерів.
Пропишіть Додаткову Цінність
Коли люди знають, що їх цінують і чують, вони працюють з більшою залученістю та легше долають труднощі. Затримки в розробці, невдоволення клієнта, конфлікти в команді — все це доводиться оперативно усувати. Потрібно вміти тримати емоції під контролем і зберігати холоднокровність навіть у складних ситуаціях. Розставляння пріоритетів – це, власне, суть управління проєктами. Я навчалась на прикладній математиці і завжди вважала себе дуже чіткою і структурованою людиною. Тому я ніколи не думала, що коли-небудь користуватимуся Thoughts Map.
- Далі розповім про роль менеджера портфеля, як він організовує роботу зі своїми РМ-ами.
- Менеджер проєктів аналізує процеси, виявляє слабкі місця та продумує, як зробити роботу команди більш ефективною.
- В цілому, методології управління проєктами поділяються на дві великі категорії – жорсткі і гнучкі.
- Згодом менеджер може працювати не з однією командою, а з кількома, організовуючи їхню взаємодію та координуючи великі IT-проєкти з багатьма учасниками.
- Перед тим як розпочати проєкт, важливо чітко визначити його мету та цілі.
- Є чотири основні аспекти, які вимагають інструментів, щоб зробити віддалену робочу атмосферу більш ефективною.
Як Вести Проєкти Без Стресу: Кейси Та П’ять Ключових Підходів До Ефективного Управління Командою
Scrum із його короткими спринтами та постійним зворотним зв’язком допомагає швидко реагувати на зміни, тоді як елементи Waterfall дають змогу чітко визначити етапи та кінцеві цілі. Такий підхід дозволяє командам досягати високої продуктивності та якості результатів. Методологія управління проєктами – це практика або техніка, яка допоможе вам успішно керувати проєктом і виконувати його. Вона описує, як взятися за проєкт і як виконати покрокові інструкції щодо його завершення.
Одна команда впроваджує ERP-систему, де будуть складські залишки, операції продажів-закупівель. Друга – створює інтернет-магазин, аби пізніше інтегрувати його з ERP-системою. Вони керують компанією The Atlantic Methods Guild, яка займається консультуванням організацій, які створюють великі програмні мережі. А далі діло за вами — розвиватись, навчатись, самовдосконалюватись та не зупинятись на досягнутому. Toyota, японська компанія з виробництва автомобілів, представила метод Канбан.
Але якщо все-таки вдасться знайти вільну хвилину, радимо прочитати одну з цих 12 книг. Вони розраховані на менеджерів-новачків та допоможуть більш ефективно керувати проєктами. Цей інструмент допомагає як окремим спеціалістам, так і проджект менеджмент це цілим компаніям, ефективно управляти часом і досягати більшої продуктивності. Тому навчання і розвиток для керівника проєкту є обов’язковим і життєво-необхідним.
Два аспекти наводяться у двох керівних ролях, залежно від того, потрібно керувати портфелем або програмою проєктів. А щоб опанувати методи управління проєктами, рекомендуємо пройти наш курс Методологія управління проектами та особливості бізнес-практики. Керівники проєктів несуть відповідальність за планування, презентацію, управління, виконання та моніторинг життєвого циклу та якості проєкту.
